Privacybeleid

byVervaene is een app om krachttraining en voeding bij te houden. De verantwoordelijke voor de verwerking van je gegevens is:

[naam nog in te vullen]
[adres nog in te vullen]
[e-mailadres nog in te vullen]

• Account: je e-mailadres en wachtwoord (het wachtwoord wordt door onze inlogdienst versleuteld bewaard; wij zien het nooit) en eventueel je naam.
• Training: je sessies, oefeningen en sets (herhalingen, gewicht, duur, RPE), notities, meldingen dat iets ongemakkelijk voelde, je doelen (ook de vrije tekst over je doelen), je uitrusting en schijven.
• Lichaam: lichaamsmetingen die je invoert, en voortgangsfoto's die je zelf uploadt.
• Voeding: je maaltijden en de onderdelen ervan (calorieën, macro's, enzovoort), je voedingsinstellingen en eetvenster, opgeslagen maaltijden, recepten, boodschappenlijst, eigen producten en je correcties op koolhydraten en suikers. Een foto van een maaltijd gebruiken we alleen om de analyse te maken en bewaren we niet.
• Coaching: je relatie met een coach, feedback op je sessies, toegewezen programma's, afspraken en de berichten die jij en je coach elkaar sturen (alleen tekst).
• Strava: als je koppelt: je Strava-id en de toegangstokens, de sessies die jij zelf naar Strava stuurt en, als je Strava toestemming geeft om activiteiten te lezen, de dag, de soort en de duur van je hardloop- en fietsactiviteiten van de laatste twee weken. Geen naam, route of hartslag.
• Gebruik van AI-functies: hoeveel keer per dag je ze gebruikt, om een dagelijkse limiet toe te passen.
• Technisch: onze hostingprovider verwerkt technische gegevens zoals je IP-adres in serverlogs.

Gegevens over je lichaam en voeding (gewicht, metingen, voortgangsfoto's, wat je eet) kunnen als gezondheidsgegevens gelden. Die verwerken we alleen met je uitdrukkelijke toestemming, die je geeft wanneer je je account aanmaakt of het bijgewerkte beleid bevestigt. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken door je account te verwijderen (Instellingen → Account) of door ons te mailen. Wat we vóór de intrekking deden, blijft rechtmatig.

• Om de app te laten werken: je historie, grafieken, persoonlijke records en je voedingsoverzicht tonen.
• Voor AI-functies: een gewichtsvoorstel per oefening, een samenvatting van je training, een analyse van een maaltijdfoto, recepten en het schatten van de voedingswaarden van een eigen recept. Zie hieronder wat daarvoor verstuurd wordt.
• Voor coaching, als je een coach hebt.
• Om een training naar Strava te sturen, enkel wanneer jij dat per sessie vraagt.
• Om je hardloop- en fietsactiviteiten uit Strava te lezen en je dagtype (rust, kracht of duur) in te stellen, enkel als je daarvoor toestemming gaf bij Strava. Loskoppelen wist wat we lazen.
• Om misbruik en onverwacht hoge kosten te voorkomen, met een dagelijkse limiet op AI-functies.

We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame. We werken met deze verwerkers:

• Supabase: onze database, de inlogdienst en de opslag van je voortgangsfoto's.
• Vercel: de hosting van de app.
• Anthropic: de AI achter de functies hieronder. Volgens hun voorwaarden voor API-gebruik worden deze gegevens niet gebruikt om hun modellen te trainen. Anthropic bewaart gegevens volgens zijn eigen voorwaarden.
• Open Food Facts: als je een product zoekt of scant, sturen we de barcode of zoektekst vanaf onze server naar deze open database. We sturen geen gegevens over jou mee.
• Strava: alleen als je dat koppelt. We sturen enkel een sessie naar Strava als je dat per sessie vraagt, en we lezen enkel je hardloop- en fietsactiviteiten als je daar toestemming voor gaf.
• Je coach, als je er een hebt: die ziet je trainingen (sessies, sets en samenvattingen), lichaamsmetingen, doelen, uitrusting en je profiel (naam en e-mailadres). Je voeding (maaltijden, voedingsdoelen, dagtype en de hardloop- en fietsactiviteiten uit Strava waaruit dat volgt) en je voortgangsfoto's ziet een coach standaard ook, enkel om te lezen. Je kunt beide op elk moment verbergen met een vinkje bij Instellingen → Coach. Recepten, boodschappenlijst en eigen producten ziet een coach nooit. Je kunt de relatie op elk moment beëindigen.
• Berichten met je coach: die zijn in de app alleen zichtbaar voor jou en je coach. Zoals alle gegevens staan ze in onze database, waar enkel de beheerder van de app technisch bij kan. Op een nieuw bericht volgt een melding in de app, geen e-mail.

Sommige van deze partijen verwerken gegevens mogelijk buiten de Europese Economische Ruimte. Meer daarover staat in de voorwaarden van elke partij.

• Gewichtsvoorstel: de naam en beschrijving van de oefening, je laatste sessies met die oefening (datum, sets, herhalingen, gewicht, RPE), feedback van je coach op die sessies, de tekst over je doelen en welke schijven je hebt.
• Samenvatting van een training: de sessie (datum, type, je notities, per oefening je topgewicht, volume en RPE) en een vergelijking met de vorige keer.
• Foto-analyse: de foto, je eventuele toelichting, je voedingsvoorkeuren en je eerdere correcties op koolhydraten en suikers (de naam van het onderdeel en de waarden per 100 g of ml). De foto wordt niet door ons bewaard.
• Recepten en voedingsschatting: de onderdelen van een maaltijd of de ingrediënten van je recept, en je voedingsvoorkeuren.
• Recept importeren: de beschrijving van een Instagram-post en de screenshots die jij plakt of toevoegt. De link zelf openen we niet en de screenshots bewaren we niet.
• Oefening opzoeken: de naam, spiergroep en uitrusting van de oefening en de namen van oefeningen in de bibliotheek. Hiervoor zoekt de AI op het internet.

Je naam en e-mailadres sturen we niet mee.

Zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan wissen we je gegevens uit onze database en je voortgangsfoto's uit de opslag meteen. Een gesprek met een coach blijft bewaard tot jij of je coach het account verwijdert; eindigt jullie relatie, dan kan niemand het gesprek nog in de app lezen. Back-ups van onze hostingprovider kunnen nog een beperkte tijd kopieën bevatten, tot die vervallen.

• Inzage en overdracht: download al je gegevens als JSON via Instellingen → Account.
• Verwijdering: verwijder je account en al je gegevens op dezelfde plek.
• Correctie: je kunt je gegevens in de app zelf aanpassen.
• Bezwaar, beperking en intrekken van toestemming: mail het contactadres hierboven.
• Klacht: bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

We gebruiken alleen de cookies die nodig zijn om je ingelogd te houden. Er zijn geen advertentie- of trackingcookies en geen analysetools. Je browser bewaart op je toestel ook een concept van een training die je nog niet opsloeg en je gekozen rustduur; die staan alleen bij jou.

Wijzigen we dit beleid inhoudelijk, dan passen we de datum bovenaan aan en vragen we je opnieuw om het te bevestigen.